Lohnbuchhaltung auslagern – Ihre Schweizer Payroll aus einer Hand

Weil die Schweizer Lohnbuchhaltung fachlich anspruchsvoll ist und in vielen KMU an einer einzigen Person hängt. Beim Outsourcing übernimmt ein eingespieltes Team die Abwicklung: pünktliche Lohnläufe, korrekte Abzüge, fristgerechte Meldungen – unabhängig von Ferien, Krankheit oder Personalwechseln in Ihrem Betrieb.

Die Kosten richten sich in erster Linie nach der Anzahl Mitarbeitender und Lohnläufe sowie nach Besonderheiten wie Quellensteuer oder Schichtzulagen. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine transparente, unverbindliche Offerte – meist mit einem fixen Preis pro Lohnabrechnung, damit Ihre Kosten planbar bleiben.

Die gesamte Lohnadministration: monatliche Lohnläufe, Lohnabrechnungen, 13. Monatslohn und Boni, An- und Abmeldungen bei den Sozialversicherungen, Quellensteuer, Familienzulagen, Unfall- und Krankheitsmeldungen, Jahresendarbeiten und Lohnausweise. Den Umfang bestimmen Sie – vom Teilservice bis zum kompletten Outsourcing.

Swissdec ist der Schweizer Standard für den elektronischen Lohndatenaustausch (ELM). Zertifizierte Lohnsoftware übermittelt die Jahresmeldungen direkt und einheitlich an AHV-Ausgleichskassen, Versicherungen und Steuerbehörden – das reduziert Aufwand und Fehlerquellen. Wir arbeiten mit der Swissdec-zertifizierten Lohnbuchhaltung von bexio.

Für ausländische Mitarbeitende ohne Niederlassungsbewilligung wird die Steuer direkt vom Lohn abgezogen. Wir ermitteln die korrekten Tarife, rechnen monatlich mit den kantonalen Steuerämtern ab und berücksichtigen Tarifwechsel, etwa bei Zivilstandsänderungen.

Sonderzahlungen wie der 13. Monatslohn, Prämien, Boni oder Gewinnbeteiligungen rechnen wir korrekt ab – inklusive der richtigen Behandlung bei Sozialversicherungen und Quellensteuer. Auch Ferien-, Schicht- und Spesenregelungen bilden wir sauber ab.

Ja. Sie geben Mutationen und Lohnänderungen frei, erhalten alle Auswertungen und haben auf Wunsch direkten Einblick ins System. Ihre Daten werden in der Schweiz gehostet – nichts passiert ohne Ihre Freigabe.

Am einfachsten ist die Übernahme per Jahresbeginn, sie ist aber auch unterjährig möglich – wir übernehmen dann die bisherigen Lohndaten kumulativ. In der Regel sind wir innert weniger Wochen startklar; bei dringenden Fällen, etwa dem Ausfall Ihrer bisherigen Lösung, priorisieren wir entsprechend.

Wir führen die Lohnbuchhaltung standardmässig in bexio und übernehmen Ihre Daten aus der bisherigen Lösung. So profitieren Sie von durchgängig digitalen Prozessen und – falls gewünscht – einer direkten Verbindung zu Ihrer Finanzbuchhaltung.

Ja. Wir betreuen internationale Arbeitgebende mit Mitarbeitenden in der Schweiz, unterstützen bei Entsendungen und Sozialversicherungsfragen und kommunizieren auf Deutsch, Englisch und Japanisch – eine besondere Stärke für Unternehmen mit Bezug zu Japan.

Schon ab der ersten angestellten Person: Gerade kleine Betriebe ohne eigene HR-Abteilung profitieren am stärksten, weil sich der Aufbau von internem Payroll-Wissen für wenige Lohnabrechnungen kaum lohnt. Wir skalieren die Lösung mit Ihrem Wachstum.