Ihr Fiskalvertreter in der Schweiz – MWST-Anmeldung & Vertretung aus einer Hand

Ein Fiskalvertreter ist die gesetzlich vorgeschriebene Steuervertretung eines ausländischen Unternehmens in der Schweiz (Art. 67 MWSTG). Er dient als Zustelldomizil, ist Ansprechpartner der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) und stellt sicher, dass die MWST-Pflichten korrekt erfüllt werden. Die Steuerschuld selbst bleibt beim vertretenen Unternehmen.

Ausländische Unternehmen ohne Sitz oder Betriebsstätte in der Schweiz, die hier mehrwertsteuerpflichtig sind – etwa Versandhändler und Onlineshops, Montage- und Bauunternehmen oder Anbieter digitaler Dienstleistungen. Ohne Fiskalvertreter ist keine MWST-Registrierung möglich.

In der Regel wird ein Unternehmen mehrwertsteuerpflichtig, wenn es weltweit einen Umsatz von 100’000 Franken pro Jahr erreicht und Leistungen in der Schweiz erbringt. Für Versandhandel und Online-Plattformen gelten besondere Regeln. Wir prüfen Ihre konkrete Situation gerne unverbindlich.

Die Kosten hängen vom Umfang ab: einmalige Registrierung plus laufende Abrechnungen. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine transparente, unverbindliche Offerte mit klar ausgewiesenen Leistungen. Hinzu kommt die von der ESTV verlangte Sicherheitsleistung, die als Bankgarantie oder Bardepot hinterlegt wird.

Wir prüfen Ihre Steuerpflicht, stellen die Unterlagen zusammen, reichen die Anmeldung bei der ESTV ein und organisieren die Sicherheitsleistung. Nach der Registrierung erhalten Sie Ihre Schweizer MWST-Nummer, und wir übernehmen die laufenden Abrechnungen.

Für Versandhändler gelten besondere Regeln: Wer mit Kleinsendungen in die Schweiz einen bestimmten Umsatz überschreitet, gilt als inländischer Leistungserbringer und wird steuerpflichtig. Auch für Online-Plattformen gelten seit 2025 eigene Bestimmungen. Wir prüfen, welche Regelung auf Ihr Geschäftsmodell zutrifft.

Wer in der Schweiz Montagen, Installationen oder Werklieferungen ausführt, wird schnell steuerpflichtig – oft schon ab dem ersten Auftrag, wenn der weltweite Umsatz über 100’000 Franken liegt. Wir übernehmen Registrierung und Abrechnung, damit Ihre Projekte nicht ins Stocken geraten.

Ja, die ESTV verlangt von ausländischen Unternehmen in der Regel eine Sicherheit – als Garantie einer Schweizer Bank oder als Bardepot. Die Höhe richtet sich nach dem erwarteten Umsatz. Wir beraten Sie zur passenden Variante und organisieren die Abwicklung.

Sobald alle Unterlagen und die Sicherheitsleistung vorliegen, erfolgt die Registrierung bei der ESTV in der Regel innert weniger Wochen. Bei dringenden Projekten – etwa anstehenden Montagen – priorisieren wir entsprechend.

Auf Wunsch ja. Als Treuhandbüro in Zürich bieten wir neben der Fiskalvertretung auch digitale Buchhaltung, Lohnadministration, Steuerberatung und Unterstützung bei der Firmengründung in der Schweiz – etwa wenn Sie später eine eigene Schweizer Gesellschaft gründen möchten.

Wir beraten und korrespondieren auf Deutsch, Englisch und Japanisch – eine besondere Stärke für international tätige Unternehmen und für Firmen mit Bezug zu Japan.