Office Manager (80%-100%)

  • Full Time
  • Zürich

Website CONSAVO Legal Ltd.

CONSAVO ist ein Beratungs- und Treuhandunternehmen und bietet umfassende Dienstleis-tungen für Privatpersonen und Unternehmen im Bereich Recht, Steuern, Finanzen und Family Office mit internationaler Ausrichtung. 

Zur Verstärkung – und als neues Rückgrat – unseres Teams in Zürich/Zug suchen wir per so-fort/nach Vereinbarung eine Person in der Funktion Office Manager 80% – 100%. 

Ihre Verantwortlichkeiten 

  • Führung und Organisation Back-Office 
  • Elektronische Erfassung, Überwachung und Verwaltung von Kundendaten 
  • Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern in deutscher/engli-scher/französischer Sprache 
  • Vorbereitung und Überprüfung von Dokumenten, Formularen, Berichten, Präsentatio-nen 
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zahlungsverkehr, insbesondere Rech-nungstellung Debitoren, Kontrolle Kreditorenrechnungen, Erstellung Zahlungsläufe, Führung Spesenabrechnungen 
  • Administration Personalwesen 

Ihr Profil 

  • Kaufmännischer Abschluss (evtl. mit MAS/DAS/CAS Weiterbildung in Recht) oder 
  • Studium in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder in vergleichbarem Bereich 
  • Erste praktische Erfahrung im Rechts-, Bank- oder Treuhandwesen oder in der Unter-nehmensberatung von Vorteil 
  • Muttersprache Deutsch, ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift vo-rausgesetzt, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil 
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse 
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit 
  • Hohe service- und kundenorientierte Arbeitsweise 
  • Organisationstalent und teamorientiert 
  • «Hands-on»-Mentalität 
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten 
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise 
  • CH oder EU/EFTA-Nationalität 

Unser Angebot 

  • Internationales Arbeitsumfeld 
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Grossartiges Team mit flachen Hierarchien 

Bei Interesse an der Mitarbeit in unserem dynamischen und international ausgerichteten Team, senden Sie uns bitte die üblichen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Arbeitsbestätigungen und weitere Zeugnisse etc.).

To apply for this job email your details to olivier.araki@consavo.com